档案管理员负责纸质、电子等各类数据的保管，必须由能做好安全保密的人员担任，主要职责有：
1、负责系统的各种开发文档，各类数据软盘、系统软盘及各类帐表、凭证的备份和存档保密工作；。
2、做好各类数据、资料、帐表、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。
3、按规定期限向各类有关人员催交备份数据及时存档；
4、定期对会计档案数据资料做更新备份。
5、及时对各个岗位的记帐凭证、资料进行编号、整理、装订，按要求达到规范化，集中保管，年终决算完毕，分别整理，装订成册，以便查阅，按规定及时归档。
6、严格执行“会计档案管理制度”、“会计档案归档制度”和“会计档案借阅制度”。
7、完成领导交办的其他工作。
